Бизнес-подарки на заказ: как не стать упущенной задачей "конца рабочего дня"
Если Вы PR-специалист или маркетолог, то, наверняка, не раз в своей работе сталкивались с задачей, как заказать корпоративные подарки для бизнес-партнеров или клиентов. Как правило, необходимость изготовить деловые подарки с логотипом на заказ у Вас появляется несколько раз в году. Бизнес-подарки на Новый год и Рождество, 23 февраля и 8 марта, юбилей компании и крупные мероприятия: вот основные поводы, когда возникает потребность купить брендированные сувениры.
В большинстве случаев в рутине выполнения ежедневных текущих задач, участия в совещаниях, подготовки отчетов тема с корпоративными подарками на заказ отходит на второй план. Отсюда - затянувшиеся сроки да и общее непонимание цели бизнес-подарков на заказ. Итог - корпоративные подарки с логотипом готовятся в последние дни и по принципу “лишь бы что-то подарить”. Так, у партнеров и клиентов, например, перед Новый годом с Вашей помощью пополняется коллекция ненужных квартальных календарей.
Поэтому команда Mister Gift подготовила чек-лист, как и когда заказать подарки с логотипом для бизнес-партнеров и клиентов. Он поможет и начинающим, и опытным сотрудникам рекламного отдела ничего не упустить, не затеряться во времени, а, главное, выполнить задачу безупречно, выгодно выделившись из толпы.
Чек-лист "Заказ подарков для партнеров и клиентов"
Планирование сроков: когда заказывать корпоративные подарки и бизнес-сувениры
С наступлением календарного праздника или важного события в жизни организации руководство спросит с Вас идеи, что подарить бизнес-партнерам и клиентам. К данной задаче следует готовиться заблаговременно. И не за неделю. И даже не за месяц.
Если Вы планируете использовать бизнес-подарки с логотипом как эффективный инструмент маркетинга, то над вопросом, какие корпоративные сувениры заказать партнерам и клиентам нужно подумать не позднее, чем за 3 месяца до наступления праздника или проведения важного мероприятия. Особенно это актуально в популярные календарные даты (Новый год, 23 февраля, 8 марта), когда стоимость услуг по производству брендированных подарков во многих компаниях увеличивается минимум на 30%. Некоторые подрядчики могут и отказать в их оказании ввиду высокой загруженности. Поэтому, дабы не остаться у разбитого корыта, не откладывайте заказ корпоративных подарков с логотипом в долгий ящик.
Прописывание целей и задач: зачем нужно заказывать брендированные подарки
В это пункте Вы должны для себя ответить на вопросы, какие маркетинговые цели и задачи Вы хотите решить с помощью корпоративных бизнес-сувениров.
Заказывая корпоративные подарки с логотипом, Вы можете:
- напомнить о своей компании клиенту, который перестал с Вами работать;
- познакомить потенциальных клиентов с деятельностью Вашей организации;
- закрепить сотрудничество с ценным партнером;
- рассказать клиенту о ценностях фирмы;
- привлечь внимание к новому продукту или услуге Вашей организации.
Таким образом, на данному этапе чек-лист Вам следует понять для себя “Зачем я дарю бизнес-подарок и какую мысль я желаю им донести”.
Составление списка получателей: кому следует вручать бизнес-подарки с логотипом компании
На третьем этапе Вам необходимо продумать и написать список получателей подарков. Наверняка, окружение Вашей организации неоднородно. Есть постоянные клиенты, есть - ушедшие, есть - потенциальные. Также есть и те партнеры, с которыми Ваша компания поддерживает многолетнее сотрудничество, а есть те, кто только недавно вошел в список бизнес-партнеров.
Рекомендуется сделать ранжирование списка: не по значимости людей, а по задаче, которую Вы решаете, вручая корпоративные подарки.
В зависимости от списка, у Вас появится понимание, кому, сколько и какие корпоративные подарки с логотипом стоит заказывать.
Проработка идей корпоративных подарков под каждую категорию клиентов и партнеров
Когда Вы задумываетесь о том, как выбрать бизнес-подарки и сувениры, следует понимать: Ваши презенты будут не единственными особенно в календарные праздники. Поэтому к выбору корпоративных подарков стоит подойти с оригинальностью и душевностью.
Если Ваш подарок будет сделан с душой и творческим подходом (при этом его стоимость не так важна!), то он наверняка не останется незамеченным.
Отбор идей бизнес-подарков
Какие корпоративные подарки заказать для партнеров и клиентов среди составленного Вами списка? Ориентируйтесь на ряд показателей: практичность, сроки и условия хранения, безопасное и удобное использование.
Не стоит изобретать велосипед! Вручите то, чем пользуетесь сами в обыденной жизни и что наверняка пригодится получателю подарка.
Поиск подрядчика: где заказать корпоративные подарки с логотипом
Не позднее, чем за 1-2 месяца необходимо определиться с контрагентом, который осуществит изготовление брендированных бизнес-подарков на заказ. По традиции не забываем, что в горячую пору типографии, фотоцентры и магазины подарков загружены, и не всегда готовы принять заказ. Поэтому правильно рассчитывайте такой важный ресурс, как время.
Наша команда Mister Gift, как и большинство компаний, загружены заказами корпоративных подарочных наборов в канун календарных праздников. Но мы обязательно найдем время для Вас, чтобы изготовить подарки с логотипом на заказ оптом, выделиться душевными презентами и все-таки выполнить задачу безупречно даже в сжатые сроки!
